La depreciación es un gasto como cualquier otro gasto de explotación el cual se debe tomar en cuenta antes de determinar las ganancias de una empresa. El problema prin-cipal consiste en determinar que proporción del activo debe tomarse para un período determinado. Con este fin se han propuesto varios métodos: Método de la línea recta, Método de la Suma de los Dígitos Anuales, Método de la Doble Disminución de Saldo, etc.
En lo que respecta al cálculo de la depreciación de activos fijo mediante las funciones: =SLN( ); =SYD( ) y =DDB(), respectivamente.
Es cuestión de tiempo que los equipos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial de servicio disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el petróleo y sus derivados, el carbón y la madera, se utiliza el término de "agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los créditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortización" a medida que van terminándose. De esta forma se organizan los costos, no asignándoles una depreciación como pérdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos.
A continuación vamos a explicar algunos de los métodos de depreciación más utilizados:
1 - Método de la línea recta.
2 - Método de actividad o unidades producidas.
3 - Método de la suma de dígitos anuales.
4 - Método de doble cuota sobre el valor que decrece.
A continuación vamos a explicar algunos de los métodos de depreciación más utilizados:
1 - Método de la línea recta.
2 - Método de actividad o unidades producidas.
3 - Método de la suma de dígitos anuales.
4 - Método de doble cuota sobre el valor que decrece.
1 - Método de depreciación de la línea recta.
En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de la utilización de los activos. Resulta un método simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminución de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciación será igual al costo menos el valor de desecho.
Costo – valor de desecho | = | monto de la depreciación para cada año de vida del activo o gasto de depreciación anual |
Ejemplo: Para calcular el costo de depreciación de una cosechadora de 22.000 euros que aproximadamente se utilizará durante 5 años, y cuyo valor de desecho es de 2.000 euros, usando este método de línea recta obtenemos:
22.000 € - 2.000 € | = | Gasto de depreciación anual de 4.000 € |
5 años |
Este método distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciación resulta el mismo para cada periodo fiscal.
...
2 - Método de depreciación de actividad o de unidades producidas.
Este método, al contrario que el de la línea recta, considera la depreciación en función de la utilización o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida útil del activo se basará en el función del rendimiento y del número de unidades que produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.
Costo – valor de desecho | = | Costo de depreciación de una unidad o kilogramo | x | Número de unidadeshoras o kilogramos cosechados durante el periodo |
Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 kilogramos de trigo. El coste por cada Kg. de trigo corresponde a:
22.000 € - 2.000 € | = | Gasto de depreciación anual de 0,20 € |
100.000 Kg |
Ahora para conocer el gasto cada año multiplicaremos el número de kilogramos cosechados cada año por ese gasto unitario obtenido anteriormente, que en este caso, al tratarse de 5 años de vida útil, quedará así:
Año | Costo por kilogramo | X | Kilogramos | Depreciación anual |
1 | 0,2 € | 30.000 | 6.000 € | |
2 | 0,2 € | 30.000 | 6.000 € | |
3 | 0,2 € | 15.000 | 3.000 € | |
4 | 0,2 € | 15.000 | 3.000 € | |
5 | 0,2 € | 10.000 | 2.000 € | |
100. 000 | 20.000 € |
Los métodos de depreciación de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciación de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal.
...
3 - Método de depreciación de la suma de dígitos anuales.
Para este método de depreciación llamado "suma de dígitos" cada año se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no será equitativo a lo largo del tiempo o de las unidadesproducidas, sino que irá disminuyendo progresivamente.
La suma de dígitos anuales no es otra cosa que sumar el número de años de la siguiente forma: Para una estimación de 5 años:
1 años + 2 años + 3 años + 4 años + 5 años = 15
Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor(22.000 - 2.000) = 20.000 € que se perderán en 5 años:
Para el primer año el factor es (5/15) porque quedan 5 años por delante:
Suma a depreciar | x | Años de vida pendientes Suma de los años | = | Depreciación del año 1 |
20.000 € | x | 5/15 | = | 6666.66 € |
Para ver el resto de años, lo veremos mejor en la siguiente tabla:
MÉTODO: SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS | ||||
Año | Fracción | X | Suma a depreciar | Depreciación anual |
1 | 5/15 | 20.000 € | 6666.66 € | |
2 | 4/15 | 20.000 € | 5333.33 € | |
3 | 3/15 | 20.000 € | 4000.00 € | |
4 | 2/15 | 20.000 € | 2666.66 € | |
5 | 1/15 | 20.000 € | 1333.33 € | |
15/15 | 20.000 € | |||
Mediante este método de depreciación de la suma de los dígitos de los años, se obtiene como resultado un mayor importe los primeros años con respecto a los últimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciación en los primeros años de su vida útil.
...
4 - Método de la doble cuota sobre el valor decreciente.
Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido mediante el método de la línea recta. En este caso, se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada año.
Ejemplo : Para el caso de la cosechadora de 5 años de actividad, el porcentaje se calcula así: Véase que se multiplica por dos.
100% | = | 20% x 2 | = | 40% anual |
Vida útil de 5 años |
A continuación, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de depreciación para cada uno de los 5 años, junto con la depreciación acumulada:
Año | Tasa | X | Valor en libros (importe a depreciar) | = | Gastos por depreciación anual | Depreciación acumulada |
1 | 40% | X | 22000 € | = | 8800 € | 8800 € |
– 8800 | ||||||
2 | 40% | X | 13200 € | = | 5280 € | 14.080 € |
– 5280 | ||||||
3 | 40% | X | 7920 € | = | 3168 € | 17248 € |
– 3168 | ||||||
4 | 40% | X | 4752 € | = | 1900,8 € | 19148,8 € |
– 1900,8 | ||||||
5 | 40% | X | 2851,2 € | = | 1140,48 € | 20.000 € |
-1140,48 | ||||||
2.000 € |
Como estamos hablando de despreciar los 2000 € del coste de desecho o recuperación, se debe ajustar el último valor del último año de vida del activo para que el total acumule los 2000 que le corresponde, de esta forma la depreciación total acumulada alcanzará los 20.000 que corresponden a restar del costo el valor de desecho.
COMENTARIO
Para el cálculo de la Depreciación, se pueden utilizar diferentes métodos como la línea recta, la reducción de saldos, la suma de los dígitos y método de unidades de producción entre otros, mismo que son de fácil manejo y empleo a la hora de calcular la depreciación de cualquier objeto a corto o largo plazo.
