TALLER4:FUNCIONES BÁSICAS

Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones básicas en excel son:

Matemáticas (sumas, promedios, restas, multiplicaciones, restas, divisiones, porcentajes).

Funciones de fecha (hora, día, mes años, fecha actual, numero día, numero mes, entre otras=

Funciones estadísticas ( máximo, mínimo, contar, entre otras)

Si deseas conocer más funciones en excel puedes ir al menú insertar/función y allí en seleccionar categorías encontrarás todas las funciones y seleccionas la función deseada y el comando deseado y en la parte inferior aparece para que sirve y como funciona.

Nombre en español	Uso
PROMEDIO( )	Devuelve el promedio (media aritmética) del grupo de valores.
MAX( )	Devuelve el valor máximo del grupo de valores.
MIN( )	Devuelve el valor mínimo del grupo de valores.
PRODUCTO( )	Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
CONTAR.SI( )	Cuenta el número de celdas que cumplen con la condición especificada en el argumento de la función.
SUMAR.SI( )	Suma los número contenidos en las celdas que cumplen con la condición especificada en el argumento de la función.
SI( )	Realiza una acción 1 o una acción 2, según si se cumple o no la condición especificada en el argumento de la función..

·         SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición.

·         RESIDUO ( número ; núm_divisor ). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.

·         POTENCIA ( número;potencia ). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.

·         PRODUCTO ( número1 ;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

·         COCIENTE ( numerador ; denominador ). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

·         REDONDEAR ( número ; núm_decimales ). Redondea un número al número de decimales especificado.

Aquí podemos encontrar la función que buscamos.

Después de seleccionar la función deseada podemos ver una explicación de los argumentos y el resultado de la función.

Comentario:

Mediante las funciones básicas nosotros podemos realizar cálculos matemáticos de un sinnúmero de valores expuestos a fin de obtener un valor deseado, esto es muy común para realizar cálculos de promedios en un aula de clase con las notas de un grupo de estudiantes.

EJERCICIO

Precipitaciones.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

Solamente hemos realizado las fórmulas para el mes de Enero y para Madrid.

3 Guardar el libro en una carpeta Precipitaciones.

4 Cerrar el libro.

Solución:

Aquí la fórmula de la celda G5 correspondiente al valor máximo de días con precipitaciones de Enero, es decir, =MAX(B5:F5)

En H5 , será el valor mínimo de Enero, por lo tanto, =MIN(B5:F5)

Ahora en la celda B18 , también será el valor máximo de días con precipitaciones pero solamente para Madrid, =MAX(B5:B16)

Y en la celda B19 pondremos =MIN(B5:B16)

A continuación en la celda B21 corresponde el número total de días con precipitaciones de Madrid, por lo tanto, =SUMA(B5:B16)

En la celda B22 hay que poner el porcentaje de días con precipitaciones de Madrid respecto al número total de días al año, es decir=B21/365

Y por fin en A23 hay que poner la media de días con precipitaciones de Madrid, es decir, =PROMEDIO(B5:B16)