Al agregar subtotales a una lista, ésta aparecerá esquematizada para que pueda ver su estructura. Puede crear un informe de resumen haciendo clic en los símbolos de esquema , y para ocultar los detalles y mostrar solamente los totales.
Subtotales
Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en una celda de la columna Deporte, columna B.
Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente.
En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en la columna Deporte.
En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.
Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
Haga clic en Aceptar.
EJEMPLO
Hacemos una tabla con la primera segunda y tercera semana del mes con los dias respectivos y con las ventas diarias para realizar un esquema con valores agrupados subtotales y totales.
COMENTARIO.- Esta opciòn nos ayuda a obtener sub titales y totales de manera agrupada a la vez que podemos oculta el nivel que se desea.
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