Son funciones para consultar referencias o valores de celdas.se usan casi siempre de manera interna dentro de otra función.
Las funciones de búsqueda y referencia permiten buscar y encontrar datos de acuerdo a ciertos criterios, dentro de celdas, rangos, tablas y hojas Excel.
Todas las funciones utilizan unos parentesis que contienen una información denominada argumentos, que difieren según sea la función tratada. Estos argumentos, a su vez, pueden ser referencias a celdas, nombres de rangos, valores numéricos, valores texto (en cuyo caso, deben aparecer entre comillas), valores lógicos (verdadero/falso), matrices, o expresiones generadas con operadores o con otras funciones.
Excel dispone de un asistente que permite acceder de una manera cómoda al repertorio de funciones que ofrece al usuario. Para acceder a este repertorio se puede utilizar la opción Función del menú Insertar o, alternativamente, el botón Insertar función de la barra formulas:
Cuando se invoca al asistente mencionado, Excel exhibe la siguiente pantalla:
Si no se está seguro de que función se quiere utilizar se puede buscar la función adecuada usando el cuadro Buscar una función, donde se escribirán los términos a buscar y se obtendrá una lista
de funciones que se adapten a la búsqueda.
La siguiente pantalla del asistente se construye en relación con la función que ha sido seleccionada por el usuario. Por ejemplo, si se elige la función BUSCARV, la pantalla que aparece es
EJEMPLO.- Actividad:
Nuestra empresa, dedicada la distribución y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como método de promoción y vía de investigación de mercado) premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos.
Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:
Se trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja 1, de modo que el premio conseguido por cada ganador aparezca automáticamente en la tercera columna sólo con introducir el nº de puntos obtenido.
COMENTARIO.- Esta función nos ayuda a buscar datos de manera más ágil entre el libro de Excel.
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