Excel permite utilizar en sus fórmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de trabajo. A veces es más práctico dividir el trabajo en pequeños libros y posteriormente unirlos en uno. Imagínate una empresa con tres sucursales, las cuales llevan por separado una serie de hojas. En un momento dado, interesaría unirlas todas en una sola hoja a modo de resumen.
Referencias externas: cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros de trabajo. El desplazamiento hacia otro libro se realiza a través del menú Ventana y la selección se realiza mediante un clic en el nombre de la ventana y otro clic en la celda.
¿Cómo crear fórmulas de referencias externas?
Para crear fórmulas de referencia externa debemos seguir los siguientes pasos:
- Abrir el libro de trabajo fuente (el libro que contiene los datos).
- Abrir el libro de trabajo dependiente y seleccionar la celda donde queremos incluir la fórmula.
- Introducir la fórmula de la forma que hemos hecho siempre, cuando se llegue al punto de escoger las celdas de datos, activar el libro de trabajo fuente y seleccionar las celdas necesarias.
Comentario:
Esto sirve en un banco para observar la utilidad de los 12 meses del año para tener como archivo del banco en caso de cualquier percanse esto se puede realizar cada año que va culminando en diferentes hojas externas.
En este taller de excel permite utilizar en sus fórmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de trabajo y con solo la utilización de estas funciones obtiene el informe rápidamente.
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