TALLER5: REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA

Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición, modifica y actualiza las posiciones. Es una referencia posicional o relativa, por ejemplo, C4. Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un cálculo, no de su posición relativa.

Diferencia entre referencias relativas y absolutas

Referencias relativas      Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas      Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta

EJERCICIO:

Referencias relativas y absolutas  en fórmulas

Modifica el ejercicio anterior hasta que tenga el siguiente aspecto:

IVA aplicable	7%
	Cantidad	Precio	Importe	IVA repercutido
Bolígrafos	1500	0,3 €
Cuadernos	450	0,9 €
Tinta Pluma	625	0,5 €
Plumas	100	14 €
TOTAL

A continuación, introduce en E4 una fórmula que calcule el IVA repercutido sobre el importe de la    venta y copia dicha fórmula en el rango de celdas E5:E7.

Copia, asimismo, la fórmula de B8 y D8 en E8.

PROCEDIMIENTOS:

Formato de celdas: para dar a una celda el formato Porcentaje (por ejemplo, a la celda B1, en este ejercicio), selecciona la celda y pulsa el botón % de la barra de herramientas Formato. Conviene realizar esta operación antes de introducir ninguna cifra en la celda. De aquí en adelante, a cualquier cifra que se introduzca se le añadirá el símbolo de porcentaje.

Inserción de filas nuevas: para bajar la tabla dos filas no es necesario seleccionarla, cortarla y copiarla dos filas más abajo. Basta con insertar dos filas nuevas.

Para insertar una fila es necesario seleccionar la fila que queremos que quede inmediatamente por debajo de la fila nueva. Una fila se selecciona haciendo clic con el ratón sobre su número identificativo en el encabezado de filas.

Una vez seleccionada la fila, ve a la opción Insertar del menú principal y selecciona Filas. También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la fila seleccionada y elegir la opción Insertar del menú desplegable.

Dado que en este caso necesitas insertar dos filas: selecciona las filas 1 y 2 y luego elige Insertar, Filas. El resultado es el mismo que el de mover el contenido de la hoja dos filas hacia abajo.

La inserción de columnas funciona exactamente igual que las de filas, salvo que, obviamente, habremos de seleccionar columnas y no filas (haciendo clic sobre la letra identificativa de la columna).

Referencias relativas y absolutas de celda: en la 1ª actividad de este ejercicio se explicaba que Excel interpreta las direcciones de celdas introducidas en las fórmulas en términos relativos (en relación a la celda donde se introduce la fórmula). Esto permite que, al copiar la fórmula a otras celdas el resultado sea, a pesar de todo, el correcto.

Una referencia relativa de celda se referirá a una celda o a otra en función de la celda donde se introduzca la fórmula.

A veces, sin embargo, conviene que, aunque copiemos la fórmula a otras celdas, la dirección o referencia utilizada en la fórmula siga aludiendo a la misma celda.

P.ej., cuando introducimos un valor determinado en una celda y hemos de operar con ese valor en varias celdas diferentes, tendremos que hacer referencia siempre a la celda donde hemos introducido ese valor y no a otra. Así ocurre en el ejercicio presente, en el que dicho valor es el tipo de IVA aplicable (el 7%).

Por defecto, Excel considera las referencias de celda introducidas en las fórmulas como referencias relativas. Para decirle al programa que opere siempre con la misma celda es necesario escribir el signo $ antes de la letra de la columna y del número de la fila.

En nuestro caso, en la celda E4 introducirás la siguiente fórmula: =D4*$B$1. A continuación, copia la fórmula al rango de celdas E5:E7.

Selecciona la celda E5 y observa (en la barra de fórmulas) cómo la primera celda de la fórmula ya no es D4 sino D5; en cambio, la segunda celda sigue siendo $B$1.

Si no escribiéramos la referencia a B1 como referencia absoluta, en E5 la fórmula pasaría a ser =D5*B2. Como en B2 no hay nada, el resultado sería 0.

Para acabar la actividad, introduce (o copia) en la celda E8 la fórmula que corresponda.

Comentario

Referencia absoluta es cuando se fija una celda, ose su ubicación no cambia, siempre es esa celda, para poner absoluta, cuando escriba la fórmula y selecciones la celda se presiona F4 y aparece con símbolo de dólar.

Referencia relativa es cuando la ubicación de la celda puede cambiar, esto se utiliza mayormente